INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
La presente informativa viene resa ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679, a norma del quale, il soggetto “interessato” deve essere informato in merito all’utilizzo dei dati che lo riguardano.
Titolare del trattamento:
Il Titolare del trattamento dei dati è “DEBITOO GROUP SRL”, con sede in FOLIGNO (PG), 06034, VIA IV Novembre, 25 Codice Fiscale e P.Iva 03867300547 , in persona del legale rappresentante pro-tempore,
pec: debitoogroup@legalmail.it
e-mail: info@debitoogroup.it
Finalità del trattamento:
I dati personali in nostro possesso o che ci verranno comunicati, verranno trattati per le seguenti finalità:
- per finalità commerciali, di marketing, profilazione anche a mezzo Social network quali: Facebook, Instagram, Whatsapp, previo il suo consenso libero ed esplicito.
- Utilizzo dei suoi dati identificativi e (Nome, Cognome, Telefono E-mail) verranno utilizzati per finalità commerciali: proposte economiche ed offerte in relazione ai nostri prodotti e servizi.
Successivamente alla sottoscrizione del contratto i dati saranno trattati per l’adempimento di obblighi fiscali e/o contabili e/o legali nonché per l’esecuzione dell’incarico di assistenza e consulenza conferito dall’Interessato.
Dati particolari e giudiziari: Il titolare non richiede agli Interessati l’indicazione di dati cosiddetti particolari, ai sensi dell’art.9 del Reg. EU 679/2016, tuttavia può accadere che in relazione a specifici servizi richiesti la stessa pervenga a conoscenza su iniziativa dell’Interessato dati particolari e giudiziari. In tal caso, l’Interessato sarà chiamato a fornire il proprio consenso.
Destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati possono essere comunicati: “DEBITOO GROUP” e/o persone fisiche esterne ed interne alla “DEBITOO GROUP” che svolgono attività strettamente connesse e strumentali alla gestione del contratto di consulenza conferito ovvero per l’adempimento di obblighi legali e/o fiscali, quali: Istituti di credito, banche dati pubbliche; aziende, consulenti e liberi professionisti singoli e/o associati.
Modalità di trattamento:
Il trattamento sarà effettuato con strumenti cartacei, elettronici e telematici nel rispetto delle adeguate misure di sicurezza come individuate dal Reg. Eu 679/2016 e dal D.Lgs. Decreto legislativo n. 196 del. 30 giugno 2003 e s.m.i.
I Suoi dati saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati di cui all’art. 5 del Reg. Eu 679/2016 e dal D.Lgs. Decreto legislativo n. 196 del. 30 giugno 2003 e s.m.i. , i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
I dati saranno conservati su server tramite sistemi informatici e di archiviazione che garantiscono il rispetto della normativa in materia di privacy ubicati all’interno dell’unione europea.
I dati non saranno oggetto di attività di profilazione ai sensi del Reg. Eu 679/2016 e dal D.Lgs. Decreto legislativo n. 196 del. 30 giugno 2003 e s.m.i.
Periodo di conservazione:
I dati personali, limitatamente a quelli utili ad ottemperare agli obblighi civili e fiscali prescritti dalla normativa vigente, saranno conservati per tutta la durata del rapporto di delega e/o mandato e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del rapporto, nei termini prescrizionali indicati nell’Art. 2220 del Codice Civile.
I dati personali e i dati relativi alle posizioni debitorie comunicati dai clienti in fase precontrattuale verranno conservati all’interno dei nostri archivi elettronici ai fini consulenziali per un periodo massimo saranno conservati per 2 anni, dopo tale termine i dati verranno cancellati.
Ulteriori dati di cui fosse venuta a conoscenza la “DEBITOO GROUP SRL” nello svolgimento dell’incarico saranno cancellati una volta terminato l’incarico conferito.
Obbligo conferimento dati personali:
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato , parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere l’attività della “DEBITOO GROUP SRL” anche in fase precontrattuale e di assolvere gli adempimenti previsti dalla società.
Diritti dell’Interessato:
Relativamente ai dati personali conferiti potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR dall’art. 15 all’art. 22, che, per completezza, esponiamo di seguito:
1) avrà diritto di ottenere: la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici d) degli estremi identificativi del titolare e dell’eventuale responsabile del trattamento nonché del Responsabile Protezioni Dati (DPO) ove designato ai sensi dell’articolo 37 GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato, di responsabili o loro incaricati/autorizzati; f) in quanto possibile, del periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo.
2) avrà altresì diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati a titolo gratuito e senza ingiustificato ritardo; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, la limitazione del trattamento o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, a titolo gratuito e senza ingiustificato ritardo; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
3) avrà inoltre diritto espresso di opporsi, in tutto o in parte ed in qualsiasi momento: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato.
4) avrà diritto a richiedere di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento da lei indicato senza impedimenti e con trasmissione diretta, ove tecnicamente fattibile.
5) avrà diritto a revocare il consenso al trattamento dei dati già conferito, fatto salvo il fatto che ciò potrà comportare l’impossibilità di concludere il relativo contratto con la “DEBITOO GROUP” e/o di eseguire i servizi e le prestazioni connessi e strumentali.
Ogni richiesta potrà essere rivolta al Titolare del trattamento tramite i dati forniti in premessa.